ตั้งค่า VAT และออกใบกำกับภาษีเต็มรูป

ตั้งค่าภาษีของร้าน

ที่หน้า ตั้งค่า › ภาษีและใบกำกับภาษี หัวข้อ ภาษีและใบกำกับ เปิดสวิตช์ ร้านจดทะเบียน VAT ถ้าร้านจดแล้ว ใส่อัตรา VAT และเลือกว่าราคาเมนู รวม VAT แล้ว หรือ ยังไม่รวม VAT จากนั้นกรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ชื่อนิติบุคคล ที่อยู่ตามใบทะเบียนภาษี สำนักงานใหญ่หรือสาขา และคำนำหน้า/ชุดเลขที่ใบกำกับ แล้วกด บันทึกภาษีและใบกำกับ

ข้อควรรู้

• ร้านที่ไม่ได้จด VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ ใบเสร็จจะเป็นแบบธรรมดา
• การคิด VAT ในบิลทำงานตลอด ไม่ต้องเปิดฟีเจอร์เพิ่ม

ออกใบกำกับภาษีจากบิล

เมื่อรับเงินเสร็จ หน้าต่างใบเสร็จที่หน้า POS จะมีปุ่ม ออกใบกำกับภาษี กดแล้วกรอกข้อมูลผู้ซื้อ: ประเภท (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา) ชื่อ ที่อยู่ และถ้าผู้ซื้อจด VAT ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (ระบบตรวจหลักสุดท้ายให้) และสำนักงานใหญ่หรือเลขที่สาขา ลูกค้าธุรกิจที่มาบ่อยเลือกจากรายชื่อที่บันทึกไว้ได้ จากนั้นกด ยืนยันออกใบกำกับภาษี ระบบออกเลขที่ตามลำดับ ใบเสร็จพิมพ์ชื่อผู้ซื้อ และกด พิมพ์ A4 ได้ บิลหนึ่งออกใบกำกับได้ครั้งเดียว ถ้าลูกค้าขอทีหลัง ออกได้จากหน้าประวัติบิล

ขั้นตอน

1. รับเงินให้เสร็จจนหน้าต่างใบเสร็จเปิดขึ้น (หรือเปิดบิลที่หน้าประวัติบิล)
2. กด ออกใบกำกับภาษีปุ่มจะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์จัดการภาษี
3. ค้นหาผู้ซื้อที่บันทึกไว้ หรือกรอกชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และสำนักงานใหญ่/สาขาติ๊ก บันทึกผู้ซื้อรายนี้ไว้ใช้ครั้งหน้า ถ้าลูกค้าจะมาอีก
4. กด ยืนยันออกใบกำกับภาษี ตรวจเลขที่และชื่อผู้ซื้อบนใบเสร็จ แล้วกด พิมพ์ หรือ พิมพ์ A4

ข้อควรรู้

• ถ้าไม่เห็นปุ่ม ตรวจว่าร้านจด VAT และกรอกข้อมูลครบ และเจ้าของร้านเปิดการออกใบกำกับภาษีไว้ที่ ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน
• ใบกำกับที่ไม่ระบุผู้ซื้อ ลูกค้าธุรกิจนำไปเครดิตภาษีซื้อไม่ได้ ถ้าออกไปแล้วต้องเพิ่มชื่อ ให้ยกเลิกและออกใบใหม่
• ออกใบกำกับย้อนหลังได้ภายในเดือนเดียวกับที่ปิดบิลเท่านั้น บิลของเดือนก่อนให้นักบัญชีของร้านเป็นผู้ดำเนินการ
• รายชื่อผู้ซื้อที่บันทึกไว้เก็บเฉพาะผู้ซื้อที่จด VAT และเห็นได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ออกใบกำกับภาษี ลบออกได้จากช่องค้นหา

แก้เอกสารภาษีที่ออกไปแล้ว

ใบกำกับที่ออกแล้วแก้ไขไม่ได้ และบิลที่มีใบกำกับเปิดบิลอีกครั้งไม่ได้ ถ้าต้องคืนเงิน ให้คืนจากหน้าประวัติบิลและกรอกข้อมูลผู้ซื้อ ระบบจะออกใบลดหนี้ภาษีให้อัตโนมัติ เปิดดูและพิมพ์ได้จากรายละเอียดบิลหรือศูนย์เอกสาร

ยกเลิกใบกำกับภาษีและออกใบใหม่ (ชื่อหรือที่อยู่ผู้ซื้อผิด)

ถ้าชื่อ ที่อยู่ หรือเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อผิดหรือไม่ครบ ให้เปิดบิลที่หน้าประวัติบิล ในกล่อง ใบกำกับภาษีเต็มรูป กด ยกเลิกและออกใบใหม่ ใส่เหตุผล ระบุว่าเรียกคืนต้นฉบับจากลูกค้าแล้ว หรือยังไม่ได้ส่งมอบ แล้วกรอกข้อมูลผู้ซื้อที่ถูกต้อง ระบบจะยกเลิกใบเดิม (เลขที่เดิมไม่นำมาใช้ซ้ำ) และออกใบใหม่เลขที่ใหม่ ลงวันที่เดียวกับใบเดิม ยอดเงินและ VAT เท่าเดิม และระบุว่าออกแทนเลขที่ใด พิมพ์ได้ทั้งใบใหม่และใบเดิมที่มีตรา ยกเลิก

ขั้นตอน

1. เรียกคืนต้นฉบับใบกำกับเดิมจากลูกค้า (ถ้าส่งมอบไปแล้ว) แล้วเก็บไว้คู่กับสำเนา
2. เปิดบิลที่หน้าประวัติบิล แล้วกด ยกเลิกและออกใบใหม่ต้องมีสิทธิ์ออกใบกำกับภาษีและสิทธิ์อนุมัติเกินเพดาน (เจ้าของ/ผู้จัดการ)
3. กรอกเหตุผลและข้อมูลผู้ซื้อที่ถูกต้อง แล้วกด ยืนยันยกเลิกและออกใบใหม่
4. กด พิมพ์ ที่ใบใหม่ แล้วส่งให้ลูกค้า

ข้อควรรู้

• ถ้าต้องแก้ยอดเงินหรือ VAT ไม่ใช่การออกใบใหม่ ให้คืนเงินเพื่อออกใบลดหนี้แทน
• ใบกำกับที่มีใบลดหนี้แล้วยกเลิกและออกใหม่ไม่ได้