ตั้งค่าร้าน สาขา โต๊ะ การรับเงิน PromptPay และคลังรูปภาพ

ข้อมูลร้าน: ชื่อ โลโก้ เบอร์โทร และรหัสร้าน

หน้า ข้อมูลร้าน ใช้แก้ชื่อร้าน เบอร์โทร อีเมล และโลโก้ ชื่อร้านแสดงบนใบเสร็จ หน้า QR และหัวเอกสาร ส่วนโลโก้แสดงบนเมนูด้านข้างของแอปและหัวเอกสาร A4 (ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ สลิปเงินเดือน) แต่ไม่พิมพ์บนใบเสร็จ รูปบนใบเสร็จตั้งแยกที่ ตั้งค่า › ใบเสร็จและเครื่องพิมพ์ แท็บ ข้อความและรูป สกุลเงินใช้แสดงผลเท่านั้น ไม่เปลี่ยนราคาเมนู รหัสร้านคือรหัสที่พนักงานพิมพ์คู่กับชื่อผู้ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบบนเครื่องใหม่

ขั้นตอน

1. เปิดหน้า ตั้งค่า › ข้อมูลร้าน
2. แก้ชื่อร้าน เบอร์โทร และอีเมลเบอร์โทรและอีเมลแสดงบนหัวเอกสารและใบสั่งซื้อ
3. เลือกโลโก้อัปโหลดใหม่หรือเลือกจากคลังรูปภาพ
4. กด บันทึกข้อมูลร้านโลโก้ที่เพิ่งอัปโหลดจะใช้จริงหลังกดบันทึก

ข้อควรรู้

• เปลี่ยนรหัสร้านแล้ว พนักงานต้องใช้รหัสใหม่ตอนเข้าสู่ระบบบนเครื่องใหม่ บอกทีมก่อนเปลี่ยน
• ถ้าไม่เห็นปุ่มเลือกโลโก้ ให้เปิดฟีเจอร์คลังรูปภาพที่หน้า ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน ก่อน

เพิ่มและแก้ไขสาขา

แต่ละสาขามีชื่อ ประเภท (หน้าร้านสำหรับขาย หรือครัวกลาง) เขตเวลา และรหัสสาขาสำหรับสรรพากร (00000 = สำนักงานใหญ่) ประเภทสาขาเลือกได้ตอนสร้างเท่านั้น และในสาขาเดียวกันยังเปิดหรือปิดฟีเจอร์เฉพาะสาขาได้โดยไม่กระทบสาขาอื่น

ขั้นตอน

1. กด เพิ่มสาขา ที่หน้า สาขาและโต๊ะ
2. ใส่ชื่อสาขา เลือกประเภท และเขตเวลา
3. ใส่รหัสสาขาสำหรับสรรพากรเว้นว่างหรือใช้ 00000 สำหรับสำนักงานใหญ่
4. กด บันทึกสาขา

ข้อควรรู้

• สาขาแรกใช้ฟรี ถ้าเพิ่มสาขาไม่ได้เพราะใช้จำนวนสาขาครบแล้ว ระบบจะพาไปหน้าเครดิตเพื่อเพิ่มจำนวนสาขา
• เก็บถาวรสาขาแล้วกู้คืนไม่ได้ และทำไม่ได้ถ้ายังมีบิลเปิดหรือพักอยู่ มีรายการโอนสต็อกค้าง มีสต็อกคงเหลือ หรือเป็นสาขาสุดท้ายของร้าน

จัดโต๊ะของแต่ละสาขา

การ์ด โต๊ะในร้าน ในหน้าเดียวกันใช้เพิ่มโต๊ะให้สาขาหน้าร้าน เพื่อเปิดบิลตามโต๊ะที่ POS และสร้าง QR สั่งอาหารประจำโต๊ะ ใส่ชื่อโต๊ะ จำนวนที่นั่ง และลำดับแสดงผลได้ ร้านที่ขายกลับบ้านอย่างเดียวไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะ

ขั้นตอน

1. กด เพิ่มโต๊ะต้องมีสาขาประเภทหน้าร้านก่อน
2. เลือกสาขา ใส่ชื่อโต๊ะและจำนวนที่นั่ง แล้วบันทึก

ข้อควรรู้

• เก็บโต๊ะออกไม่ได้ถ้ายังมีบิลเปิดหรือพักอยู่ที่โต๊ะนั้น

ตั้งบัญชีรับเงิน PromptPay และการตรวจสลิป

หน้า ตั้งค่า › ช่องทางรับเงิน ใช้ตั้งบัญชีที่ลูกค้าสแกน QR จ่าย เลือกประเภทบัญชีผู้รับเงิน (เบอร์มือถือ เลขบัตรประชาชน หรือ e-Wallet) แล้วใส่หมายเลขให้ตรงกับบัญชีจริง ยังไม่ตั้งก็รับเงินสดได้ตามปกติ

ขั้นตอน

1. เลือกประเภทบัญชีผู้รับเงิน แล้วใส่หมายเลขผู้รับเงิน
2. ตั้งอายุ QR ต่อบิล1–1,440 นาที QR หมดอายุแล้วแคชเชียร์ออกใหม่ได้
3. เลือกวิธียืนยันสลิปให้พนักงานกรอกเลขอ้างอิง ถ่ายรูปเก็บไว้ หรือตรวจสลิปกับธนาคาร
4. กด บันทึกการรับชำระเงิน

ข้อควรรู้

• การกรอกเลขอ้างอิงกันสลิปใบเดิมปิดบิลซ้ำได้ ส่วนการถ่ายรูปอย่างเดียวกันซ้ำไม่ได้
• การตรวจสลิปกับธนาคารและการรับ PromptPay ผ่านผู้ให้บริการ ต้องให้ทีมดูแลระบบตั้งค่าคีย์ให้ก่อน
• ส่วนภาษีและใบกำกับในหน้าเดียวกันต้องใช้สิทธิ์ตั้งค่าภาษี ดูบทความภาษีและใบกำกับภาษี

ข้อความและรูปบนใบเสร็จ

แท็บ ข้อความและรูป ในหน้า ตั้งค่า › ใบเสร็จและเครื่องพิมพ์ ใช้ใส่ข้อความหัวและท้ายใบเสร็จ และรูปหัวหรือท้ายใบเสร็จ มีตัวอย่างใบเสร็จให้ดูก่อนกดบันทึก

ข้อควรรู้

• รูปบนใบเสร็จเลือกจากคลังรูปภาพ จึงต้องเปิดฟีเจอร์คลังรูปภาพก่อน ส่วนขนาดกระดาษและเครื่องพิมพ์อยู่ที่หน้า ตั้งค่า › ใบเสร็จและเครื่องพิมพ์

คลังรูปภาพและพื้นที่เก็บรูป

คลังรูปภาพเก็บรูปเมนู วัตถุดิบ โลโก้ และรูปบิลของร้านไว้ที่เดียว เลือกหมวดก่อนอัปโหลด (รองรับ JPG, PNG, WebP และ AVIF) ย้ายหมวดภายหลังได้ และก่อนลบระบบจะบอกว่ารูปถูกใช้อยู่ที่ไหน ด้านบนของหน้าแสดงพื้นที่ที่ใช้ไปเทียบกับพื้นที่ที่ร้านมี

ขั้นตอน

1. กด อัปโหลดรูป แล้วเลือกหมวด
2. เลือกไฟล์รูปรูปทั้งหมดในครั้งนั้นอยู่หมวดเดียวกัน
3. เลือกหลายรูปเพื่อย้ายหมวดหรือลบพร้อมกัน

ข้อควรรู้

• รูปที่เป็นหลักฐานของรายการที่บันทึกแล้ว เช่น รูปบิลที่สแกน หรือสลิปการชำระเงิน ลบจากคลังรูปภาพไม่ได้
• พื้นที่เต็มแล้วจะอัปโหลดต่อไม่ได้ ให้ลบรูปที่ยังไม่ได้ใช้ หรือกด ซื้อพื้นที่เพิ่ม เพื่อไปหน้าเครดิต
• ปุ่ม สร้างภาพด้วย AI ใช้เครดิต และแสดงจำนวนเครดิตต่อภาพก่อนกดสร้าง