ศูนย์เอกสาร: ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และเอกสารที่ออกแล้ว

ค้นหา พิมพ์ และแชร์เอกสาร

ศูนย์เอกสารแสดงเอกสารที่ออกอย่างเป็นทางการ ใหม่สุดก่อน (ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบลดหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม) พร้อมเลขที่ ประเภท คู่ค้า ยอดรวม และวันที่ออก ค้นจากเลขที่เอกสารหรือชื่อคู่ค้า หรือกรองตามประเภท แล้วกดเปิดเอกสาร

ขั้นตอน

1. พิมพ์เลขที่เอกสารหรือชื่อคู่ค้าในช่องค้นหา หรือเลือกประเภท
2. กดเอกสารเพื่อเปิดหน้าเอกสาร
3. กด พิมพ์ เพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ขนาด A4
4. กด แชร์ลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์เปิดได้เฉพาะคนในร้านที่มีสิทธิ์ดูเอกสาร

ข้อควรรู้

• หน้านี้แสดงเอกสารล่าสุด 200 ฉบับ และแสดงเฉพาะเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เปิด
• หัวเอกสารใช้ชื่อนิติบุคคล เลขผู้เสียภาษี และที่อยู่จากหน้า ตั้งค่า › ภาษีและใบกำกับภาษี

ออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้

ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ออกจากหน้าขายส่ง (ใบสั่งขาย) ไม่ได้สร้างในศูนย์เอกสาร กด ออกใบแจ้งหนี้ ที่ใบสั่งขาย หรือ ออกใบลดหนี้ ที่ใบส่งของที่ทำรายการกลับแล้ว ระบบออกเลขที่ให้อัตโนมัติและเปิดเอกสารให้พิมพ์ กดซ้ำจะได้เอกสารฉบับเดิม ไม่ได้ออกเลขใหม่

ขั้นตอน

1. เปิดหน้าขายส่ง แล้วเลือกใบสั่งขาย
2. กด ออกใบแจ้งหนี้ หรือ ออกใบลดหนี้
3. เอกสารเปิดในแท็บใหม่ พร้อมพิมพ์ และจะขึ้นในศูนย์เอกสาร

ข้อควรรู้

• ใบลดหนี้ภาษีของบิลหน้าร้านเกิดจากการคืนเงินบิลที่ออกใบกำกับภาษีแล้วในประวัติบิล

เอกสารออกผิดต้องทำอย่างไร

เอกสารที่ออกแล้วถูกล็อกเลขที่และเนื้อหาถาวร แก้ไขหรือลบไม่ได้ ถ้ายอดหรือรายการผิด ให้แก้ที่ต้นทาง เช่น ทำรายการกลับใบส่งของในหน้าขายส่ง แล้วออกใบลดหนี้อ้างอิงรายการนั้น ประวัติเอกสารเดิมยังอยู่ครบสำหรับตรวจย้อนหลัง

หาเอกสารอื่น: ใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และสลิปเงินเดือน

เอกสารบางชนิดพิมพ์จากหน้าของมันเอง ไม่อยู่ในรายการนี้: ใบเสร็จและใบกำกับภาษีจากหน้าร้านพิมพ์จากหน้าต่างใบเสร็จที่เปิดหลังรับเงินที่หน้าขาย (บิลที่ปิดแล้วพิมพ์ใบเสร็จซ้ำได้จากหน้าประวัติบิล ปุ่ม พิมพ์ใบเสร็จอีกครั้ง ใบที่พิมพ์ซ้ำมีคำว่า สำเนา) ใบสั่งซื้อ (PO) เปิดใบสั่งซื้อแล้วกดพิมพ์เอกสาร ใบส่งของ (DO) พิมพ์จากใบสั่งขาย และสลิปเงินเดือนเปิดจากหน้าเงินเดือนหรือหน้าของพนักงานเอง ทุกฉบับเปิดเป็นหน้า A4 ที่พิมพ์หรือบันทึก PDF ได้

ข้อควรรู้

• ส่วน หาเอกสารอื่น ท้ายหน้ามีลิงก์ไปหน้าเหล่านี้ เฉพาะหน้าที่คุณเปิดได้