รายงานยอดขาย: ยอดสุทธิ บิล ส่วนลด คืนเงิน VAT และยอดขายตามช่วงเวลา
เลือกช่วงวันที่และสาขา อ่านยอดขายสุทธิ จำนวนบิล ส่วนลด คืนเงิน และ VAT เจาะดูรายวันจนถึงบิลต้นทาง ส่งออก Excel และพิมพ์สรุปยอดขายตามช่วงเวลา
เลือกช่วงเวลา สาขา และมุมมอง
หน้ารายงานยอดขายมีแท็บด้านบน: ภาพรวมร้าน ยอดขาย ตามช่วงเวลา กำไรขั้นต้น สต็อกสูญหาย และรายการเสี่ยง ในแท็บยอดขายให้เลือกช่วงเวลา สาขา และมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ตัวเลขนับตามวันทำการและเขตเวลาของสาขา
ขั้นตอน
- กดช่วงเวลาวันนี้ เมื่อวาน 7 วัน 30 วัน เดือนนี้ หรือ กำหนดเอง (เลือกวันที่แล้วกดดู)
- เลือกสาขาหรือทุกสาขาช่องสาขาจะแสดงเมื่อร้านมีมากกว่าหนึ่งสาขา
- เลือกมุมมอง รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
ข้อควรรู้
- ลิงก์ของหน้าจำช่วงเวลา สาขา และมุมมองที่เลือกไว้ ส่งลิงก์ต่อให้คนในร้านเปิดดูช่วงเดียวกันได้
อ่านตัวเลขบนหน้ายอดขาย
การ์ดด้านบนแสดงยอดสุทธิช่วงนี้ (เทียบกับช่วงก่อนหน้าที่ยาวเท่ากัน) จำนวนบิลและยอดเฉลี่ยต่อบิล ส่วนลด คืนเงิน และ VAT ในยอดขาย ถัดลงมาเป็นกราฟแนวโน้มยอดสุทธิ ตารางยอดขายแยกตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน (ยอดขาย ส่วนลด คืนเงิน ยอดสุทธิ จำนวนบิล) หมวดหมู่ขายดี และพนักงานยอดขายสูงสุด
ข้อควรรู้
- การ์ดกำไรขั้นต้นช่วงนี้แสดงเฉพาะคนที่ดูต้นทุนได้ ถ้าบางเมนูยังไม่มีต้นทุน การ์ดจะบอกจำนวนเมนูที่ขาดแทนการแสดงกำไรที่ไม่ครบ กดการ์ดเพื่อเปิดรายงานกำไรขั้นต้น
- การ์ด VAT ในยอดขายหักใบลดหนี้แล้ว และแสดงเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ดูตัวเลขการเงิน
เจาะดูรายวันและบิลต้นทาง
กดแถวของวันในตาราง จะเปิดแผงรายละเอียดของวันนั้น: ยอดสุทธิ ยอดเฉลี่ยต่อบิล ชั่วโมงขายดี ยอดขายรายชั่วโมง 3 เมนูขายดี และสัดส่วนช่องทางชำระเงิน (รายละเอียดรายชั่วโมงมีเฉพาะมุมมองรายวัน) กด ดูบิล ที่แถว หรือการ์ดยอดสุทธิ เพื่อเปิดประวัติบิลของวันและสาขาเดียวกัน
ตัวเลขไม่ขึ้นหรือยอดไม่ตรง
รายงานยอดขายอ่านจากข้อมูลสรุปที่ระบบคำนวณไว้ ป้ายเวลาที่หัวหน้าบอกว่าคำนวณล่าสุดเมื่อไร ถ้าเพิ่งปิดบิลแล้วตัวเลขยังไม่ขยับ หรือขึ้นว่าช่วงนี้ยังไม่มีหลักฐานการประมวลผล ให้กด ↻ คำนวณใหม่ ช่วงที่ยังไม่ได้คำนวณไม่ได้แปลว่ายอดขายเป็นศูนย์
ขั้นตอน
- ตรวจว่าเลือกช่วงวันที่และสาขาเดียวกับตัวเลขที่เอามาเทียบ
- กด ↻ คำนวณใหม่ แล้วรอให้ตัวเลขโหลดใหม่
- กด ดูบิล เพื่อตรวจบิลต้นทางในประวัติบิลดูบิลที่ยกเลิก คืนเงิน และส่วนลดของวันนั้น
- ถ้าเทียบกับเงินในลิ้นชัก ให้ดูที่หน้ากะ เพราะรายงานนี้นับตามวัน ไม่ใช่ตามกะ
ข้อควรรู้
- ยอดสุทธิ = ยอดขาย หักส่วนลด และหักคืนเงิน
ส่งออก Excel และไฟล์สำหรับ FlowAccount
กด ส่งออก Excel เพื่อดาวน์โหลดตารางยอดขายของช่วงและสาขาที่เลือก ร้านที่เปิดการส่งออกบัญชีไว้จะมีปุ่ม ส่งออก FlowAccount สำหรับไฟล์ยอดขาย ใบกำกับภาษี และการคืนเงินของช่วงเดียวกัน เพื่อนำเข้าโปรแกรมบัญชี
ข้อควรรู้
- ปุ่มส่งออก FlowAccount แสดงเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ดูรายงานการเงิน และเมื่อเจ้าของร้านเปิดฟีเจอร์นี้ที่ ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน
สรุปยอดขายตามช่วงเวลาและพิมพ์
แท็บ ตามช่วงเวลา สรุปยอดของสาขาเดียวตามวันที่เลือก หน้านี้เปิดที่ยอดวันนี้ให้เลย แสดงยอดขายสุทธิ จำนวนบิล เงินสดรับ และรับชำระผ่าน PromptPay พร้อมรายละเอียดยอดขาย ส่วนลด คืนเงิน ทิป และบิลที่ยกเลิก กด พิมพ์ เพื่อพิมพ์เป็นกระดาษ A4 เก็บไว้
ขั้นตอน
- เปิดแท็บ ตามช่วงเวลา
- เลือกสาขาและวันที่ แล้วกด สร้างรายงาน
- ตรวจตัวเลข แล้วกด พิมพ์
ข้อควรรู้
- รายงานนี้ไม่ใช่รายงานปิดกะ ยอดเงินสดที่ควรอยู่ในลิ้นชักดูที่หน้ากะ
คำศัพท์ในคู่มือนี้
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
ปรับปรุงคู่มือล่าสุด: