เปิดกะ ปิดกะ นับเงิน และ Z-Report ลิ้นชักเงินสด

เปิดกะเงินสด

ที่หน้า ลิ้นชักเงินสด เลือกสาขา นับเงินทอนในลิ้นชักก่อนเริ่มขาย กรอกยอดรวมในช่อง เงินทอนตั้งต้นในลิ้นชัก แล้วกด เปิดกะ แต่ละสาขาเปิดได้ครั้งละหนึ่งกะ ช่องนี้ใส่ยอดที่นับได้ตอนปิดกะล่าสุดของสาขาไว้ให้ ถ้าเงินในลิ้นชักไม่เท่านั้นให้แก้เป็นยอดที่นับได้จริง

ขั้นตอน

1. เปิดหน้า ลิ้นชักเงินสด และตรวจสาขาที่มุมบน
2. นับเงินทอนในลิ้นชักแล้วกรอกยอดรวม
3. กด เปิดกะ แล้วเริ่มขาย

ข้อควรรู้

• ถ้าขายโดยไม่ได้เปิดกะ บิลยังปิดได้ แต่เงินสดจะไม่ถูกนับเข้าลิ้นชักของกะใด จึงควรเปิดกะก่อนรับเงินสดทุกครั้ง

เงินเข้าและเงินออกระหว่างกะ

เงินที่ใส่เพิ่มหรือหยิบออกจากลิ้นชักที่ไม่ใช่ยอดขาย ให้กด + เงินเข้า หรือ − เงินออก กรอกจำนวนและเหตุผล (เช่น แลกเงินย่อย นำเงินฝากธนาคาร) เพื่อให้ยอดเงินที่ควรมีตรงกับเงินจริง

ข้อควรรู้

• บันทึกแล้วแก้หรือลบไม่ได้ ถ้าบันทึกผิดให้ลงรายการกลับ
• เงินเข้าออกลิ้นชักไม่ถูกนำเข้าสมุดรายรับ-รายจ่ายของร้านโดยอัตโนมัติ
• ห้ามใช้เงินออกแทนการคืนเงินลูกค้า ให้คืนเงินจากหน้าประวัติบิล

นับเงินและปิดกะ

กด ปิดกะและนับเงิน นับเงินทั้งลิ้นชักแล้วกรอกยอดรวมช่องเดียว ระบบคำนวณเงินที่ควรมีจาก เงินเปิด + ยอดขายเงินสด − คืนเงินสด + เงินเข้า − เงินออก แล้วแสดงว่า พอดี ขาด หรือ เกิน เมื่อกด ยืนยันปิดกะ ส่วนต่างจะถูกบันทึกถาวรใน Z-Report

ขั้นตอน

1. หยุดรับเงินสดในกะนี้
2. กด ปิดกะและนับเงิน แล้วกรอกยอดเงินสดที่นับได้จริง
3. ตรวจยอดที่ควรมีกับส่วนต่างถ้าขาดหรือเกิน ตรวจรายการเงินเข้าออกที่อาจลืมบันทึก แล้วใส่เหตุผลที่เงินขาดหรือเกิน (ต้องใส่จึงจะปิดกะได้ ระบบเก็บไว้กับการปิดกะนี้)
4. กด ยืนยันปิดกะ

ข้อควรรู้

• ปิดกะแล้วแก้ตัวเลขไม่ได้ ตรวจให้ครบก่อนยืนยัน

อ่านและพิมพ์ Z-Report

กด ดู Z-Report เพื่อดูยอดขาย จำนวนบิล ยอดรับแยกตามช่องทาง (เงินสด / พร้อมเพย์) ส่วนลด ยกเลิกบิล คืนเงิน VAT และผลกระทบยอดลิ้นชักเงินสด กด พิมพ์ เพื่อพิมพ์รายงาน กะที่ปิดแล้วดูย้อนหลังได้จากรายการประวัติกะที่ปิดแล้วด้านล่างหน้า

ข้อควรรู้

• ถ้ากะยังเปิดอยู่ ตัวเลขใน Z-Report จะเปลี่ยนตามรายการล่าสุด