จุดสั่งซื้อ ระดับสต็อก และรายการของที่ต้องสั่ง

ตั้งจุดสั่งซื้อ เป้าหมาย และเพดาน

หน้า จุดสั่งซื้อและระดับสต็อก ตั้งค่าแยกตามสาขา จุดสั่งซื้อ คือเหลือเท่านี้ให้สั่ง เป้าหมาย คือสั่งเติมให้ถึงเท่านี้ และ เพดาน คือไม่ควรเก็บเกินเท่านี้ (ไม่บังคับ) ตัวเลขเป็นหน่วยเล็กสุดของวัตถุดิบ เช่น กรัม มิลลิลิตร หรือชิ้น

ขั้นตอน

1. เลือกสาขาที่จะตั้งค่า
2. กรองดูวัตถุดิบที่ ยังไม่ได้ตั้ง หรือ ตั้งไม่ครบ
3. ใส่จุดสั่งซื้อและเป้าหมาย (และเพดานถ้าต้องการ)เว้นว่างคือไม่ตั้ง และต้องเป็น เพดาน ≥ เป้าหมาย ≥ จุดสั่งซื้อ
4. กด บันทึก หรือกด Enter

ข้อควรรู้

• แก้ไขได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์จัดการคลัง คนอื่นดูค่าได้อย่างเดียว
• กด ลบ เพื่อเอาระดับออก วัตถุดิบนั้นจะไม่ถูกเตือนให้สั่งอีก

เลือกซัพพลายเออร์หลัก

ในแถวของวัตถุดิบ กด เลือก หรือ เปลี่ยน ที่ช่องซัพพลายเออร์หลัก ระบบใช้ค่านี้จัดกลุ่มรายการที่ต้องสั่งและแยกใบสั่งซื้อตามผู้ขาย ถ้ายังไม่มีซัพพลายเออร์ในร้าน ให้เพิ่มที่หน้าซัพพลายเออร์ก่อน

ดูของที่ต้องสั่งและจำนวนแนะนำ

หน้า แนะนำการสั่งซื้อ แสดงวัตถุดิบของสาขาที่เหลือถึงหรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ จัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์หลัก จำนวนที่ควรสั่งคือเป้าหมายลบคงเหลือ แล้วปัดขึ้นเป็นหน่วยซื้อเต็มเมื่อวัตถุดิบตั้งหน่วยซื้อไว้

ข้อควรรู้

• รายการที่ยังไม่ตั้งเป้าหมายจะขึ้นว่า ยังไม่รู้ว่าควรสั่งเท่าไร ให้กด ตั้งเป้าหมาย
• ถ้าไม่มีรายการเลย จะขึ้นว่าสต็อกอยู่ในเกณฑ์ดี

สร้างใบสั่งซื้อจากรายการแนะนำ

ติ๊กเลือกรายการที่จะสั่ง แล้วกด สร้างใบสั่งซื้อฉบับร่าง ระบบสร้างใบสั่งซื้อหนึ่งใบต่อซัพพลายเออร์ด้วยจำนวนแนะนำ ใบเหล่านี้ยังไม่มีราคา ให้เปิดแต่ละใบ กด แก้ไข ใส่ราคา แล้วจึงส่งให้ซัพพลายเออร์

ขั้นตอน

1. เลือกสาขา แล้วติ๊กรายการที่จะสั่ง (หรือ เลือกทั้งหมด)
2. กด สร้างใบสั่งซื้อฉบับร่าง
3. เปิดใบสั่งซื้อ ตรวจจำนวน ใส่ราคา แล้วส่งให้ซัพพลายเออร์

ข้อควรรู้

• รายการที่ไม่มีซัพพลายเออร์หลักรวมเป็นใบเดียว แล้วเลือกผู้ขายในใบสั่งซื้อทีหลังได้
• อยากเทียบราคาก่อนสั่ง กด เปิดตะกร้าสั่งซื้อ (เทียบราคา) เพื่อไปหน้าสั่งซื้อสินค้า
• การสร้างใบสั่งซื้อต้องเปิดคลังขั้นสูงไว้ ถ้ายังปิด ใช้หน้านี้เป็นรายการของที่ต้องซื้อได้

ทำไมวัตถุดิบไม่ขึ้นในรายการที่ต้องสั่ง

วัตถุดิบจะขึ้นเมื่อสาขานั้นตั้งจุดสั่งซื้อไว้และคงเหลือถึงหรือต่ำกว่าจุดนั้น ตรวจว่าเลือกสาขาถูก ตั้งจุดสั่งซื้อแล้ว และวัตถุดิบไม่ได้ถูกตั้งเป็นเลิกใช้ ถ้าคงเหลือในระบบไม่ตรงของจริง ให้นับสต็อกก่อน