ตอบลูกค้าที่ทักมาทาง LINE OA ของร้าน
อ่านและตอบข้อความที่ลูกค้าส่งมาที่ LINE OA ของร้านจากใน BoxBak รับเรื่องที่รอพนักงานตอบ และตั้งค่าการตอบด้วย AI กับคำถามที่พบบ่อย
AI ตอบลูกค้าเมื่อร้านเปิดเอง และใช้เครดิตทุกคำตอบ
AI ตอบลูกค้าเฉพาะร้านที่เปิดเอง: เปิด "AI ตอบลูกค้าใน LINE OA" ที่ ตั้งค่า > ฟีเจอร์ของร้าน แล้วเปิด "เปิดให้ AI ตอบคำถามลูกค้า" ในหน้าตั้งค่าตอบลูกค้าใน LINE ด้วย AI ทุกคำตอบของ AI ใช้เครดิตของร้านตามการใช้งานจริง ประมาณ 0.1-0.2 เครดิต และไม่เกิน 1 เครดิตต่อคำตอบ ทุกคำตอบมีข้อความต่อท้ายว่าตอบโดย AI และข้อมูลอาจคลาดเคลื่อน
ข้อควรรู้
- ถ้าเครดิตไม่พอ AI จะไม่ตอบ ข้อความไปอยู่ที่รอพนักงานตอบ ลูกค้าได้รับข้อความตอบรับของร้าน และพนักงานได้รับแจ้งว่าเครดิตไม่พอ เครดิตไม่ติดลบ
- ข้อความที่ AI ไม่ได้ตอบ (ส่งต่อให้พนักงาน) ไม่ใช้เครดิต
- การเปิดให้ AI ตอบ หรือเพิ่มจำนวนคำตอบ AI ต่อวัน ต้องใช้สิทธิ์จัดการงบเครดิต (ค่าเริ่มต้นคือเจ้าของร้าน) ผู้จัดการปิดหรือลดจำนวนได้
- ถ้าไม่เห็นเมนูตอบลูกค้าทาง LINE แปลว่าร้านยังไม่ได้เปิดส่วนเสริมนี้
ตอบข้อความที่รอพนักงานตอบ
หน้าตอบลูกค้าทาง LINE เรียงลูกค้าที่รอนานที่สุดไว้ก่อน แต่ละบทสนทนาบอกเหตุผลที่ส่งมาให้พนักงาน เช่น ร้องเรียน ขอคืนเงิน จองโต๊ะ ถามสถานะออเดอร์ หรือส่งรูปและไฟล์
ขั้นตอน
- เปิดหน้าตอบลูกค้าทาง LINE แล้วเลือกบทสนทนาในหมวดรอพนักงานตอบ
- กด "รับเรื่องเอง" ระบบจะปิด AI ในบทสนทนานั้น
- พิมพ์ในช่อง "ตอบลูกค้า" แล้วกด "ส่งข้อความ"
- จบเรื่องแล้วกด "จบเรื่อง ให้ AI ตอบต่อได้" หรือ "ปิดบทสนทนา"
ข้อควรรู้
- ถ้าขึ้นว่าบันทึกข้อความแล้วแต่ส่งไม่ถึง ให้ตรวจการตั้งค่าที่หน้าเชื่อมต่อ LINE
- เรื่องคืนเงินหรือส่วนลด พนักงานต้องตัดสินใจเอง AI จะไม่ให้สัญญาเรื่องเหล่านี้
ตั้งค่า AI และคำถามที่พบบ่อย
เจ้าของร้านหรือผู้จัดการตั้ง "เปิดให้ AI ตอบคำถามลูกค้า" น้ำเสียงคำตอบ ช่วงเวลาที่ให้ AI ตอบ ข้อความตอบรับเมื่อส่งต่อให้พนักงาน ลิงก์สั่งอาหารออนไลน์ จำนวนคำตอบ AI สูงสุดต่อวัน และเขียนคำถามที่พบบ่อย หน้าตั้งค่าแสดงเครดิตต่อคำตอบ และเครดิตสูงสุดต่อวันตามจำนวนคำตอบที่ตั้งไว้
ข้อควรรู้
- AI ตอบได้เฉพาะจากคำถามที่พบบ่อยที่ร้านเขียน ชื่อสาขา และชื่อ ราคา สถานะเมนู ยกเว้นเมนูที่ตั้ง "ซ่อนจาก AI ตอบลูกค้าใน LINE" ไว้ที่หน้าเมนู
- ข้อความตอบรับเมื่อส่งต่อให้พนักงานใช้งานแล้วตั้งแต่ตอนนี้
ให้ข้อความลูกค้าเข้ามาที่ BoxBak
ข้อความจะเข้ามาได้เมื่อหน้าเชื่อมต่อ LINE มีทั้ง Access token และ Channel secret ของ Messaging channel แล้ว จากนั้นคัดลอก Webhook URL จากหน้าตั้งค่าตอบลูกค้าใน LINE ด้วย AI ไปใส่ใน LINE Developers
ขั้นตอน
- ใส่ Access token และ Messaging channel secret ที่หน้าเชื่อมต่อ LINE แล้วบันทึก
- เปิดหน้าตั้งค่าตอบลูกค้าใน LINE ด้วย AI แล้วคัดลอก Webhook URL
- ใน LINE Developers วาง Webhook URL เปิด Use webhook และปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ LINE เอง
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
ปรับปรุงคู่มือล่าสุด: