กระทบยอดรับของ: เทียบใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้

บันทึกใบแจ้งหนี้เข้าคิว

กด บันทึกใบแจ้งหนี้ เลือกใบสั่งซื้อที่รับของแล้ว กรอกเลขที่ วันที่ จำนวนและราคาตามใบแจ้งหนี้ ภาษี และรายการปรับยอดบิล เช่น ค่าส่งหรือส่วนลด แนบรูปบิลจากหน้าสแกนบิลได้ถ้ามี แล้วกด บันทึกเข้าคิว

ขั้นตอน

1. เลือกใบสั่งซื้อที่รับของแล้วหรือรับบางส่วน
2. กรอกเลขที่และวันที่ของใบแจ้งหนี้
3. กรอกจำนวนและราคาต่อหน่วยตามใบแจ้งหนี้ทีละรายการ
4. ใส่ภาษี รายการปรับยอดบิล และหมายเหตุ แล้วกด บันทึกเข้าคิว

ข้อควรรู้

• เลขใบแจ้งหนี้ซ้ำกับซัพพลายเออร์เดิมบันทึกไม่ได้ ถ้าวันที่และยอดรวมตรงกับใบเดิม ระบบจะเตือนให้ตรวจก่อนเพื่อไม่ให้ต้นทุนซ้ำ

เทียบยอด 3 ทาง

เปิดใบแจ้งหนี้ในคิวแล้วกด เทียบยอด 3 ทาง ระบบเทียบจำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับจริง และจำนวนกับราคาที่เรียกเก็บทีละรายการ ถ้าส่วนต่างอยู่ในเกณฑ์ใบจะเป็น ผ่านแล้ว ถ้าเกินเกณฑ์จะเป็น มีส่วนต่าง และต้องปิดส่วนต่างต่อ

ข้อควรรู้

• เกณฑ์ส่วนต่างของจำนวนและราคาตั้งได้ที่หน้า ตั้งค่า › การอนุมัติ

ปิดส่วนต่างและเลือกราคาที่จะใช้

ใบที่มีส่วนต่างให้กด ปิดส่วนต่าง เลือก ใช้ราคาตามใบแจ้งหนี้ (ต้นทุนของที่รับเข้าจะถูกแก้เป็นราคาในใบแจ้งหนี้) หรือ คงราคาที่รับของ แล้วใส่เหตุผลการตัดสินใจ คนที่บันทึกใบแจ้งหนี้ปิดส่วนต่างของใบนั้นเองไม่ได้ ต้องให้อีกคนเป็นผู้ตัดสิน

ข้อควรรู้

• การใช้ราคาตามใบแจ้งหนี้บันทึกรายการแก้ต้นทุนแยกไว้ ใบรับของเดิมไม่ถูกแก้ และจำนวนสต็อกไม่เปลี่ยน
• ตรวจเอกสารต้นทางกับซัพพลายเออร์ก่อนเลือกราคา