ศูนย์ทีมงาน ข้อมูลพนักงาน มอบหมายงาน และเงินเดือน

ศูนย์ทีมงาน: ตัดสินใจและดูคนวันนี้

ศูนย์ทีมงานรวมสิ่งที่ต้องตัดสินใจวันนี้ ทั้งคำขอลา คำขอเปลี่ยนกะ งานเลยกำหนด และงานรอตรวจรับ กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ (ต้องใส่เหตุผล) ได้ในหน้าเดียว ส่วน ทีมงานวันนี้ เทียบกะกับเวลาเข้า-ออกจริง บอกว่าใครกำลังทำงาน มาสาย ยังไม่ลงเวลาเข้า หรืออาจลืมลงเวลาออก

ขั้นตอน

1. เลือกสาขาด้านบน หรือดูทุกสาขา
2. ไล่รายการรอตัดสินใจ แล้วกด อนุมัติ ปฏิเสธ ตรวจรับ หรือ ทวงถาม
3. แตะชื่อพนักงานใน ทีมงานวันนี้ เพื่อดูกะ เวลาเข้า-ออก และงานของวันนี้
4. กด ลงเวลาเข้าแทน หรือ ลงเวลาออกแทน เมื่อพนักงานลงเวลาเองไม่ได้เวลาที่บันทึกคือเวลาที่กด

ข้อควรรู้

• ทวงถามงานเดิมได้ชั่วโมงละครั้ง
• ลิงก์หน้าลงเวลาแบบเดิมจะพามาที่ศูนย์ทีมงาน

ทะเบียนพนักงานและการผูกบัญชี

หน้า ข้อมูลพนักงาน เก็บรหัสพนักงาน ชื่อ ตำแหน่ง สาขาหลัก ประเภทการจ้าง ประเภทค่าจ้าง (รายชั่วโมงหรือรายเดือน) และอัตราค่าจ้าง ข้อมูลพนักงานแยกจากบัญชีเข้าระบบ ต้องกด ผูกบัญชี ให้ตรงคน พนักงานจึงเห็นกะ งาน และวันลาของตัวเองในหน้างานของฉัน

ข้อควรรู้

• ผู้ใช้ที่เพิ่มจากหน้าผู้ใช้และสิทธิ์ จะมีข้อมูลพนักงานฉบับร่างที่ค่าจ้างเป็น 0 รอให้เติมรหัสพนักงานและค่าจ้าง
• เปลี่ยนสถานะเป็น ทำงาน พักงาน หรือ พ้นสภาพ ได้ การลบพนักงานจะซ่อนจากรายชื่อแต่เก็บประวัติกะและเวลาทำงานไว้
• การเปลี่ยนค่าจ้างมีบันทึกตรวจสอบ

มอบหมายงานใหม่

กด มอบหมายงานใหม่ ตั้งชื่องานสั้น ๆ ใส่รายละเอียด และเลือกว่าต้องแนบรูปหลักฐานตอนส่งงานหรือไม่ เลือกผู้รับผิดชอบเป็นรายคน หรือเปิดเป็นงานกลางให้พนักงานที่ว่างกดรับ (คนแรกที่กดได้งาน) แล้วกำหนดวันและเวลาที่ต้องเสร็จ หรือเลือกทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ระบบจะสร้างงานประจำให้ทุกเช้า

ขั้นตอน

1. กด มอบหมายงานใหม่ จากหน้ามอบหมายงานหรือศูนย์ทีมงาน
2. ตั้งชื่องานและใส่รายละเอียด
3. เลือก ระบุคน หรือ ให้พนักงานรับเอง (งานกลาง)
4. เลือกกำหนดเสร็จ หรือเลือกรอบทำซ้ำ
5. กด มอบหมายงานหรือ บันทึกและมอบต่อ เพื่อสร้างงานถัดไปทันที

ข้อควรรู้

• พนักงานที่ผูก LINE ไว้จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อได้งาน ถูกทวง หรือถูกตีกลับ ส่วนงานกลางไม่ส่งแจ้งเตือน

ติดตามและตรวจรับงาน

หน้า มอบหมายงาน แสดงงานวันนี้ งานของวันที่เลือก งานประจำ และงานทั้งหมด เลือกแถวเพื่อเปิดรายละเอียด งานที่ส่งมาแล้วกด ตรวจรับ ✓ หรือ ตีกลับ ให้แก้ พร้อมบอกสิ่งที่ต้องแก้ งานที่ยังไม่เสร็จกด ทวงถาม หรือ ยกเลิกงาน ได้ ส่วนงานประจำปิดใช้งานหรือลบได้ในแท็บ งานประจำ โดยงานที่สร้างแล้วยังอยู่

ข้อควรรู้

• ถ้าไม่เห็นหน้านี้ ให้เจ้าของร้านเปิดฟีเจอร์มอบหมายงานใน ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน

ทำเงินเดือน: คำนวณ ปิดงวด และบันทึกการจ่าย

หน้า เงินเดือน ใช้สิทธิ์แยกจากการจัดการทีม ค่าเริ่มต้นมีแต่เจ้าของร้าน กด สร้างงวดจ่าย เลือกวันเริ่ม วันสิ้นสุด และสาขาหรือทั้งร้าน กด คำนวณ ระบบสร้างสลิปจากชั่วโมงทำงานและการลา ตรวจยอดแล้วกด ปิดงวด ตัวเลขจะถูกล็อก เมื่อจ่ายเงินแล้วกด บันทึกการจ่าย และใส่วันที่จ่าย

ขั้นตอน

1. กด สร้างงวดจ่าย แล้วเลือกช่วงวันที่และสาขา
2. กด คำนวณ แล้วตรวจสลิปของแต่ละคน
3. กด ปิดงวด แล้วกด ยืนยันปิดงวดหลังปิดงวดแก้ตัวเลขไม่ได้
4. จ่ายเงินแล้วกด บันทึกการจ่าย ใส่วันที่จ่าย แล้วกด ยืนยันจ่ายแล้ว

ข้อควรรู้

• เปิดสลิปของงวดที่ปิดแล้ว กด ดาวน์โหลดสลิป (PDF) เพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ถ้าร้านเปิดให้ พนักงานดูสลิปของตัวเองได้ในหน้างานของฉันและเงินของฉัน
• สลิปแสดงรายได้ เช่น ค่าจ้าง ลาที่ได้รับค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และรายการหัก เช่น ประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายถ้ามี
• ค่าล่วงเวลาของพนักงานรายชั่วโมง (1.5 เท่า): ชั่วโมงที่ทำเกินตารางกะที่เผยแพร่ และชั่วโมงที่ทำเกิน 8 ชม. ในวันทำงานเดียวกัน แม้จะอยู่ในตารางกะก็ตาม (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ม.23/ม.61) ช่วงพักที่ลงเวลาออกไม่นับเป็นเวลาทำงาน
• ถ้าข้อมูลเปลี่ยนหลังคำนวณ เช่น เพิกถอนวันลาหรือแก้วันหยุด ระบบจะให้กด คำนวณใหม่ ก่อนปิดงวด

อัตราประกันสังคมและวันหยุดประจำปีของร้าน

กด ตั้งค่าประกันสังคม / ภาษี เพื่อเพิ่มอัตราประกันสังคมตามวันที่มีผล (อัตรา % ฐานต่ำสุด ฐานสูงสุด และเพดานสมทบ) ระบบใช้อัตราที่มีผล ณ วันสิ้นงวด ในส่วน วันหยุดประจำปีของร้าน ใช้ประกาศวันหยุดตามประเพณี พนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานในวันหยุดได้ค่าจ้าง 2 เท่า และชั่วโมงที่เกินเวลาทำงานปกติของวันนั้นได้ 3 เท่า

ข้อควรรู้

• วันหยุดที่เพิ่มหรือลบมีผลกับงวดร่างที่คำนวณหลังจากนั้น งวดที่ปิดแล้วไม่เปลี่ยน

รอบเงินเดือน: เดือนละครั้งหรือเดือนละ 2 ครั้ง

ในหน้า เงินเดือน แท็บตั้งค่า เลือกความถี่ เดือนละครั้ง หรือ เดือนละ 2 ครั้ง และวันเริ่มรอบ แล้วกด บันทึกรอบเงินเดือน ถ้าเลือกเดือนละ 2 ครั้ง (เริ่มวันที่ 1) แต่ละเดือนมี 2 รอบ คือวันที่ 1–15 และ 16–สิ้นเดือน พนักงานรายเดือนได้ครึ่งหนึ่งของเงินเดือนต่อรอบ (รวมทั้งเดือนเท่ากับที่ร้านจ่ายเดือนละครั้งจ่าย เช่น เริ่มงานกลางเดือน) พนักงานรายชั่วโมงได้ตามชั่วโมงในรอบนั้น ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายยังเป็นภาระรายเดือน: แต่ละรอบหักตามยอดสะสมของเดือน และรอบหลังปรับให้ตรงกับยอดที่ร้านจ่ายเดือนละครั้งจะหัก

ขั้นตอน

1. เปิดหน้า เงินเดือน แล้วไปที่ส่วน รอบเงินเดือน
2. เลือก เดือนละ 2 ครั้ง (หรือ เดือนละครั้ง)ระบบแสดงรอบของเดือนนี้ให้ดูก่อนบันทึก
3. กด บันทึกรอบเงินเดือนถ้าร้านเคยปิดงวดแล้ว การเปลี่ยนมีผลตั้งแต่วันแรกของเดือนถัดไป ระบบบอกวันที่มีผล
4. สร้างงวดจ่ายให้จบวันสิ้นรอบ เช่น 1–15 หรือ 16–สิ้นเดือน แล้วคำนวณและปิดงวดตามปกติ

ข้อควรรู้

• การเปลี่ยนความถี่ไม่ตัดรอบที่กำลังดำเนินอยู่หรือรอบที่จ่ายแล้ว จึงไม่มีวันไหนไม่ได้จ่ายหรือจ่ายซ้ำ ก่อนถึงวันที่มีผล เลือกความถี่เดิมอีกครั้งเพื่อยกเลิกได้
• ต้องปิดงวดหรือยกเลิกงวดร่างที่คำนวณแล้วก่อนเปลี่ยนรอบ
• ถ้าเงินในสลิปไม่พอหักประกันสังคมหรือภาษีที่คิดได้ ระบบหักเท่าที่มี ส่วนที่เหลือบันทึกไว้ในสลิปพร้อมจำนวนเงิน และสลิปถัดไปของเดือนจะหักส่วนนั้นให้เมื่อเงินพอ (ใช้กับร้านที่จ่ายเดือนละครั้งด้วย) ถ้าไม่มีสลิปถัดไป ร้านต้องเก็บเอง
• ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายคิดจากค่าจ้างที่ได้จริง คือเงินเดือนหลังหักลาไม่รับค่าจ้างแล้ว (ใช้กับร้านที่จ่ายเดือนละครั้งด้วย) ลาไม่รับค่าจ้างทั้งเดือนจึงไม่มีประกันสังคม
• เดือนละ 2 ครั้ง: ลาไม่รับค่าจ้างหักแบบรายเดือน (เงินเดือน / 30 ต่อวัน) รวมทั้งเดือนเท่ากับร้านที่จ่ายเดือนละครั้ง รอบหลังหักส่วนที่เหลือของเดือน ให้อนุมัติการลาก่อนคำนวณรอบแรก
• ถ้าเพิกถอนวันลาในรอบหลังหลังจากปิดรอบแรกที่หักไว้แล้ว รอบหลังจะคืนเงินส่วนนั้นในบรรทัด ปรับคืนยอดหักจากงวดแรก การอนุมัติหรือเพิกถอนวันลาทำให้งวดร่างของเดือนนั้นต้องคำนวณใหม่
• ถ้าพนักงานรายเดือนออกในรอบแรกของเดือน สลิปรอบแรกจ่ายตามจำนวนวันที่ทำงานในเดือนเหมือนร้านที่จ่ายเดือนละครั้ง ให้บันทึกวันทำงานวันสุดท้ายก่อนคำนวณรอบแรก
• หลังเปลี่ยนวันเริ่มรอบ งวดที่จบในเดือนที่มีงวดซึ่งปิดไปก่อนเปลี่ยนจะสร้างหรือคำนวณไม่ได้ ระบบบอกวันที่งวดต้องจบตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป

แก้ยอดเงินเดือนหลังปิดงวด

งวดที่ปิดแล้วหรือจ่ายแล้วแก้ไม่ได้ ปุ่ม สร้างงวดปรับปรุง สร้างงวดร่างได้ แต่ตอนนี้งวดปรับปรุงยังคำนวณ ปิดงวด หรือบันทึกการจ่ายในระบบไม่ได้ เพราะระบบจะคำนวณเงินเดือนเต็มทั้งงวดซ้ำ ให้ยกเลิกร่างนั้น แล้วบันทึกส่วนต่างนอกระบบเงินเดือนไปก่อน

ข้อควรรู้

• งวดที่ยังเป็นร่างกด ยกเลิกงวดร่างนี้ ได้
• สร้างงวดซ้ำในช่วงเวลาเดียวกันไม่ได้

ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก 50 ทวิ ค่าลดหย่อนภาษี และไฟล์โอนเงินเดือน

ในหน้า เงินเดือน › ตั้งค่าประกันสังคม / ภาษี ส่วน เอกสารภาษีและไฟล์โอนเงินเดือน สร้าง ภ.ง.ด.1 รายเดือน ภ.ง.ด.1ก รายปี และหนังสือรับรอง 50 ทวิ รายคน จากงวดที่ปิดแล้วเท่านั้น ตัวเลขจึงตรงกับสลิป เปิดเอกสารเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF หรือดาวน์โหลด CSV และไฟล์ TXT สำหรับนำเข้าโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร รายการนับเข้าเดือนของวันจ่ายที่บันทึกตอนกด บันทึกการจ่าย (ถ้าไม่ได้บันทึกนับตามวันสิ้นงวด) กรอกชื่อ-นามสกุลตามบัตร ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และบัญชีรับเงินเดือนของพนักงานในส่วนเดียวกัน เลขบัตรและเลขบัญชีเก็บแบบเข้ารหัส พนักงาน (หรือฝ่ายเงินเดือน) กรอกค่าลดหย่อน เช่น คู่สมรส บุตร บิดามารดา ประกันชีวิต กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ดอกเบี้ยบ้าน เงินบริจาค รายการที่พนักงานส่งเองต้องให้ฝ่ายเงินเดือนอนุมัติในส่วน รออนุมัติ ก่อน แล้วระบบจึงใช้คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตั้งแต่งวดถัดไปที่ยังไม่ปิด ปีใหม่ใช้ต่อเฉพาะจำนวนคน ยอดเงินต้องกรอกใหม่ทุกปี ไฟล์โอนเงินเดือนใช้ยอดสุทธิของแต่ละสลิป เลือก CSV ทั่วไปหรือรูปแบบคอลัมน์ของร้าน

ขั้นตอน

1. บันทึกวันจ่ายจริงด้วย บันทึกการจ่าย ทุกงวด
2. เปิด เงินเดือน › ตั้งค่าประกันสังคม / ภาษี แล้วเลื่อนลงไปที่ เอกสารภาษี
3. เลือกเดือนหรือปี แล้วเปิด ภ.ง.ด.1 / ภ.ง.ด.1ก หรือดาวน์โหลด CSV / TXT
4. กด แสดงรายชื่อ ในส่วน 50 ทวิ แล้วเปิดหนังสือรับรองของแต่ละคน

ข้อควรรู้

• เอกสารแสดงสิ่งที่ยังขาด เช่น เลขผู้เสียภาษี ชื่อตามบัตร งวดที่ยังไม่บันทึกวันจ่าย ให้แก้ก่อนยื่นแบบ
• หนังสือรับรอง 50 ทวิ ออกได้เฉพาะผู้ดูแลเงินเดือนทั้งร้าน
• ธนาคารไม่ได้เผยแพร่รูปแบบไฟล์จ่ายเงินเดือน ใช้ CSV ทั่วไป หรือกำหนดคอลัมน์ให้ตรงกับหน้าจออัปโหลดของธนาคาร
• การเปลี่ยนค่าลดหย่อนไม่เปลี่ยนงวดที่ปิดแล้ว
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคิดแบบสะสมทั้งปีภาษี: ประมาณรายได้เฉพาะเดือนที่พนักงานทำงานในปีนั้น (ตามวันเริ่มงานและวันทำงานวันสุดท้ายที่บันทึกไว้) แล้วหักส่วนที่สลิปก่อนหน้าของปีหักไปแล้ว คนที่เริ่มงานกลางปีหรือลาออกจึงไม่ถูกหักเกิน และไม่มีการคืนภาษีผ่านเงินเดือน