เพิ่มผู้ใช้ กำหนดสิทธิ์ และตั้ง PIN พนักงาน
หน้า ผู้ใช้และสิทธิ์ ใช้เพิ่มบัญชีพนักงาน ให้สิทธิ์ด้วยชุดสิทธิ์ ตั้ง PIN สำหรับเข้าสู่ระบบที่เครื่องหน้าร้าน และปิดใช้งานหรือลบบัญชี
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
กด เพิ่มผู้ใช้ กรอกชื่อ อีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ แล้วเลือกบทบาทเริ่มต้น ถ้าร้านเปิดให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ จะใส่ชื่อผู้ใช้แทนอีเมลได้ เมื่อกด สร้างพนักงาน ระบบแสดงรหัสผ่านชั่วคราวเพียงครั้งเดียว ให้คัดลอกส่งพนักงานก่อนปิดหน้าต่าง
ขั้นตอน
- เปิดหน้า ผู้ใช้และสิทธิ์ แล้วกด เพิ่มผู้ใช้
- กรอกชื่อ และอีเมลหรือชื่อผู้ใช้อีเมลต้องไม่ซ้ำกับคนอื่นในร้าน
- เลือกบทบาทเริ่มต้นเช่น เจ้าของร้าน ผู้จัดการ แคชเชียร์ ครัว หรือชุดสิทธิ์ที่ร้านสร้างเอง
- กด สร้างพนักงาน แล้วคัดลอกรหัสผ่านชั่วคราวปิดหน้าต่างแล้วจะดูรหัสนี้อีกไม่ได้
ข้อควรรู้
- ถ้าร้านใช้ระบบทีมงาน (HR) อยู่ ระบบสร้างข้อมูลพนักงานฉบับร่างให้คนนี้อัตโนมัติ ผู้จัดการไปเติมรหัสพนักงานและค่าจ้างได้ที่หน้า ข้อมูลพนักงาน
- ให้แต่ละคนมีบัญชีของตัวเอง อย่าใช้บัญชีร่วมกัน เพื่อให้ประวัติการทำรายการระบุตัวคนทำได้
ให้สิทธิ์ด้วยชุดสิทธิ์
เลือกผู้ใช้จากรายชื่อทางซ้าย แล้วแตะชุดสิทธิ์ที่ต้องการ ช่องสิทธิ์ด้านล่างจะแสดงตัวอย่างให้ดูก่อน กด บันทึกสิทธิ์ ตรวจรายการสิทธิ์ที่จะได้รับหรือถูกถอน แล้วกด ยืนยัน ชุดใหม่จะแทนที่สิทธิ์เดิมทั้งหมด และทุกการเปลี่ยนสิทธิ์มีบันทึกตรวจสอบ
ขั้นตอน
- เลือกผู้ใช้จากรายชื่อทางซ้าย
- แตะชุดสิทธิ์สำเร็จรูปหรือชุดของร้าน
- กด บันทึกสิทธิ์
- ตรวจสิทธิ์ที่เพิ่มและถอน แล้วกด ยืนยัน
ข้อควรรู้
- อยากได้สิทธิ์แบบเฉพาะ ให้ติ๊กช่องสิทธิ์ที่ต้องการ กด + บันทึกเป็นชุดใหม่ ตั้งชื่อชุด แล้วเลือกชุดนั้นและกด บันทึกสิทธิ์
- ให้สิทธิ์ที่ตัวเองไม่มีไม่ได้ ชุดที่มีสิทธิ์เกินกว่าของคุณจะเลือกไม่ได้
- ค่าเริ่มต้น มีแต่บทบาทเจ้าของร้านที่จัดการผู้ใช้และสิทธิ์ และทำเงินเดือนได้
เข้าสู่ระบบด้วย PIN ที่เครื่องหน้าร้าน
เครื่องที่เจ้าของร้านหรือผู้จัดการเคยเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านแล้ว หน้าเข้าสู่ระบบจะแสดงรายชื่อ เลือกชื่อของคุณ ของพนักงานที่ตั้ง PIN แล้ว พนักงานแตะชื่อตัวเองแล้วกรอก PIN โดยไม่ต้องพิมพ์อีเมล
ขั้นตอน
- เลือกผู้ใช้ แล้วกด ตั้ง PINปุ่มนี้ขึ้นเมื่อฟีเจอร์ Staff PIN Login เปิดอยู่ และคุณมีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าร้าน
- กรอก PIN ตัวเลขอย่างน้อย 6 หลักสองครั้งเลขเรียง เลขซ้ำทุกหลัก หรือ PIN ที่ใช้กันบ่อยจะใช้ไม่ได้
- ให้เจ้าของร้านหรือผู้จัดการเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านบนเครื่องของร้านหนึ่งครั้ง
- พนักงานแตะชื่อตัวเองแล้วกรอก PINครั้งแรกระบบจะให้ตั้ง PIN ใหม่ของตัวเอง
ข้อควรรู้
- ใส่ PIN ผิดหลายครั้งติดกัน ระบบจะให้รอสักพักก่อนลองใหม่ ถ้าเครื่องขึ้นว่าถูกล็อก ให้ติดต่อผู้จัดการ
- พนักงานเปลี่ยน PIN ของตัวเองได้ที่หน้า บัญชีของฉัน
แก้ไข ปิดใช้งาน ลบ และรีเซ็ตรหัสผ่าน
เลือกผู้ใช้แล้วกด แก้ไข เพื่อเปลี่ยนชื่อ อีเมล หรือชื่อผู้ใช้ กด ปิดการใช้งานผู้ใช้นี้ เมื่อพนักงานหยุดงานหรือลาออก บัญชีจะเข้าสู่ระบบไม่ได้ แต่ข้อมูลและประวัติยังอยู่และเปิดใช้งานคืนได้ ส่วน ลบ คือปิดบัญชีถาวร ถ้าบัญชียังใช้งานอยู่ต้องพิมพ์ชื่อพนักงานเพื่อยืนยัน
ข้อควรรู้
- ปิดใช้งานหรือลบบัญชีของตัวเอง หรือผู้ดูแลผู้ใช้คนสุดท้ายของร้านไม่ได้
- ปุ่ม รีเซ็ตรหัส ขึ้นเมื่อร้านเปิดให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ ระบบสร้างรหัสผ่านชั่วคราวใหม่ และออกจากระบบทุกเครื่องของพนักงานคนนั้นทันที
- ข้อมูลของเจ้าของร้าน แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้านเอง
พนักงานไม่เห็นเมนูหรือเข้าสู่ระบบไม่ได้
ตรวจตามลำดับ: บัญชียังเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ชุดสิทธิ์มีสิทธิ์ของหน้านั้นหรือไม่ ฟีเจอร์นั้นเปิดอยู่ใน ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน หรือไม่ และถ้าใช้ PIN ให้ดูว่าตั้ง PIN แล้ว และเครื่องนั้นเคยมีเจ้าของร้านหรือผู้จัดการเข้าสู่ระบบมาก่อน การเปิดฟีเจอร์ไม่ได้ให้สิทธิ์ใครเพิ่มเอง ต้องให้สิทธิ์ในหน้านี้ด้วย
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
ปรับปรุงคู่มือล่าสุด: