ตารางกะ การลา เปลี่ยนกะ และงานของฉัน

จัดตารางกะและเผยแพร่

ที่หน้า ตารางกะ เลือกสาขาและดูแบบสัปดาห์หรือเดือน แตะช่องว่างในตารางหรือกด เพิ่มกะ เลือกพนักงาน วันที่ เวลาเริ่ม และเวลาเลิก กะใหม่เป็นฉบับร่างที่พนักงานยังไม่เห็น จนกว่าจะกด เผยแพร่ตารางกะ

ขั้นตอน

1. เลือกสาขา แล้วเลือกดูแบบสัปดาห์หรือเดือน
2. กด เพิ่มกะ หรือแตะช่องว่างในตาราง
3. เลือกพนักงาน วันที่ เวลาเริ่ม และเวลาเลิก แล้วกดบันทึกถ้าเวลาเลิกน้อยกว่าเวลาเริ่ม ระบบนับเป็นกะข้ามเที่ยงคืน
4. กด เผยแพร่ตารางกะ เพื่อให้พนักงานเห็นกะของตัวเอง

ข้อควรรู้

• ระบบไม่ยอมให้กะของพนักงานคนเดียวกันทับซ้อนกัน
• กด คัดลอกสัปดาห์ก่อน เพื่อคัดลอกกะที่เผยแพร่แล้วของสัปดาห์ก่อนมาเป็นฉบับร่างของสัปดาห์นี้
• กด ส่งออก เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ แชร์เป็นข้อความไปที่ LINE หรือพิมพ์ตาราง
• แก้กะที่เผยแพร่แล้ว พนักงานจะเห็นตารางที่เปลี่ยนทันที

กำลังคนที่ต้องใช้ เตือนโอที/งบค่าแรง และจัดกะร่างอัตโนมัติ

ในหน้า ตารางกะ กด ตั้งค่ากำลังคน เพื่อกำหนดจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละวันและช่วงเวลา (แยกตำแหน่งได้ หรือกด แนะนำจากยอดขาย) ตำแหน่งที่พนักงานแต่ละคนทำได้ ชั่วโมงสูงสุด เวลาที่สะดวก และงบค่าแรงของสาขา การ์ด กำลังคนเทียบที่ต้องใช้ จะแสดงช่วงที่คนขาดหรือเกินเทียบกับตารางที่เผยแพร่แล้ว คนที่คาดว่าจะมีโอที และค่าแรงเทียบงบ กด จัดกะร่างอัตโนมัติ เพื่อให้ระบบเสนอกะเติมช่วงที่ขาดพร้อมเหตุผลของแต่ละกะ

ขั้นตอน

1. กด ตั้งค่ากำลังคน แล้วใส่จำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละช่วง กดบันทึก
2. กด จัดกะร่างอัตโนมัติ ดูตัวอย่างกะที่เสนอและช่วงที่ยังเติมไม่ได้
3. กด สร้างกะร่าง แล้วแก้ไขตามต้องการระบบสร้างเป็นกะร่างเท่านั้น พนักงานยังไม่เห็น
4. กด เผยแพร่ตารางกะ ระบบจะแสดงข้อควรระวัง (คนไม่พอ โอที เกินงบ) ก่อนยืนยัน

ข้อควรรู้

• โอทีคิดจากตารางกะ: ชั่วโมงที่เกิน 8 ชม. ต่อวัน หรือ 48 ชม. ต่อสัปดาห์ เป็นงานล่วงเวลาที่ต้องจ่ายในอัตราค่าล่วงเวลา (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ม.23/ม.61) จัดกะอัตโนมัติจึงไม่จัดเกิน 8 ชม. ต่อวันถ้าไม่ได้ตั้งชั่วโมงสูงสุดไว้
• ค่าแรงคิดตามเกณฑ์เดียวกับเงินเดือน (รายชั่วโมง × ชั่วโมงในตาราง, รายเดือน ÷ 30 ต่อวัน) ไม่รวมค่าโอที
• ระบบไม่จัดคนที่ลาที่อนุมัติแล้ว มีกะอยู่แล้ว อยู่นอกเวลาที่สะดวก หรือชั่วโมงเต็ม

อนุมัติการลาและตั้งประเภทการลา

หน้า การลาและเปลี่ยนกะ รวมคำขอที่รออนุมัติพร้อมโควตาคงเหลือของแต่ละคน กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ (ต้องใส่เหตุผล) ได้ทันที กด ตั้งค่าประเภทการลา เพื่อเพิ่มประเภท เช่น ลาป่วย กำหนดโควตาต่อปี ได้รับค่าจ้างหรือไม่ และต้องขออนุมัติหรือไม่ ผู้จัดการยังกด สร้างคำขอลา แทนพนักงานได้

ข้อควรรู้

• ลาที่อนุมัติแล้วกด เพิกถอนการลา ได้ (ต้องใส่เหตุผล) วันลาจะคืนเข้ายอดคงเหลือ แต่ถ้าการลานั้นอยู่ในงวดเงินเดือนที่ปิดงวดแล้วจะเพิกถอนไม่ได้
• ประเภทการลาที่มีใบลาอ้างอิงแล้วลบไม่ได้ ให้ปิดใช้งานแทน
• ถ้าไม่เห็นหน้านี้ ให้เจ้าของร้านเปิดฟีเจอร์การลาใน ตั้งค่า › ฟีเจอร์ของร้าน

คำขอสลับกะและคืนกะ

พนักงานยื่นคำขอจากแท็บ ขอเปลี่ยนกะ ในหน้างานของฉัน: ขอสลับกะกับเพื่อนโดยเลือกเพื่อนและกะของเพื่อน หรือขอวางกะให้ผู้จัดการหาคนแทน ขอได้เฉพาะกะที่ยังไม่เริ่ม ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธได้ที่ศูนย์ทีมงานหรือหน้าการลาและเปลี่ยนกะ

ข้อควรรู้

• การอนุมัติไม่แก้ตารางกะให้อัตโนมัติ ผู้จัดการต้องไปแก้กะในหน้า ตารางกะ เอง
• ถ้าระบบเตือนว่ามีกะทับซ้อนหลังอนุมัติ ให้ตรวจและแก้ตารางกะ

หน้างานของฉันสำหรับพนักงาน

เมนู งานของฉัน แสดงกะของตัวเองรายสัปดาห์ งานที่ได้รับมอบหมาย ใครทำงานวันนี้ วันลา และคำขอเปลี่ยนกะ โดยไม่เห็นค่าจ้างของคนอื่น กะจะขึ้นเมื่อผู้จัดการเผยแพร่ตารางแล้ว ถ้าร้านเปิดให้ดูสลิป แท็บ กะของฉัน ยังมีสลิปเงินเดือนของตัวเองจากงวดที่ปิดแล้วให้ดาวน์โหลด

ข้อควรรู้

• ถ้าขึ้นว่าบัญชียังไม่เชื่อมกับข้อมูลพนักงาน ให้ผู้จัดการเปิดหน้า ข้อมูลพนักงาน เลือกชื่อคุณ แล้วกด ผูกบัญชี
• แท็บ งาน: กด รับงาน ทำเสร็จแล้วกด เสร็จแล้ว — ส่งงาน (แนบรูปหลักฐานได้สูงสุด 5 รูป) งานกลางที่เปิดรับให้กด รับงานนี้

พนักงานขอลาและถอนการลา

ในแท็บ วันลาของฉัน ดูยอดวันลาคงเหลือของปีนี้ กด ยื่นคำขอลา เลือกประเภทการลา วันที่เริ่ม วันที่สิ้นสุด และจำนวนวัน แล้วกด ยื่นคำขอ คำขอที่ยังรอพิจารณากด ขอยกเลิกคำขอนี้ ได้ ส่วนลาที่อนุมัติแล้วกด ถอนการลา ได้ก่อนวันลาเริ่ม

ขั้นตอน

1. เปิด งานของฉัน แล้วเลือกแท็บ วันลาของฉัน
2. กด ยื่นคำขอลา
3. เลือกประเภทการลา วันที่ และจำนวนวัน แล้วกด ยื่นคำขอ

ข้อควรรู้

• ยื่นลาซ้อนช่วงที่มีคำขอลาอยู่แล้วไม่ได้ ถ้าช่วงนั้นมีกะ ระบบจะเตือนว่าผู้จัดการต้องหาคนแทน

พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานเอง

ที่เครื่องของร้านที่ผูกไว้แล้ว หน้าเลือกชื่อพนักงานมีปุ่ม ลงเวลาเข้า-ออกงาน พนักงานแตะชื่อตัวเองแล้วใส่ PIN ของตัวเอง ระบบใช้เวลาของระบบ ไม่ใช่เวลาในเครื่อง ถ้าลงเวลาเข้าไว้แล้ว ระบบจะถามยืนยันก่อนลงเวลาออก การลงเวลาไม่ได้พาเข้าสู่ระบบ ถ้าลืมลงเวลาหรือเวลาไม่ตรง ให้แจ้งผู้จัดการ

ข้อควรรู้

• บัญชีต้องผูกกับข้อมูลพนักงานและตั้ง PIN แล้ว ถ้าใส่ PIN ผิดหลายครั้ง เครื่องจะพักการใส่ PIN ชั่วคราวเหมือนตอนเข้าสู่ระบบ
• วันแรกที่ใช้ PIN ชั่วคราวจากผู้จัดการ ตั้ง PIN ใหม่ของตัวเองได้ที่หน้าลงเวลาเลย แล้วระบบจะลงเวลาให้ทันที
• ผู้จัดการลงเวลาเข้าหรือออกแทนพนักงานได้จากศูนย์ทีมงาน