การอนุมัติของผู้จัดการ เพดานเงิน และ PIN

เพดานคืออะไร และตั้งค่าอย่างไร

คืนเงิน ยกเลิกบิล และให้ส่วนลด มีเพดานแยกกัน ยอดที่ไม่เกินเพดานพนักงานทำได้เอง ยอดที่เกินเพดานระบบจะขอ PIN ผู้จัดการก่อน ร้านที่ยังไม่ได้ตั้งค่าจะใช้ค่าปลอดภัย 0 คือต้องอนุมัติทุกครั้ง

ขั้นตอน

1. เปิดหน้า ตั้งค่า › การอนุมัติ
2. กรอกเพดานของแต่ละรายการใส่ 0 ถ้าต้องการให้ขออนุมัติทุกครั้ง
3. กด บันทึก ทีละรายการการเปลี่ยนเพดานถูกบันทึกในประวัติการตรวจสอบ

ข้อควรรู้

• ตั้งเพดานสูงแปลว่าเงินออกได้มากขึ้นโดยไม่มีผู้จัดการตรวจ ควรตั้งเท่าที่จำเป็น

ใครอนุมัติได้

ส่วน ผู้ที่อนุมัติได้ แสดงผู้ใช้ที่บทบาทมีสิทธิ์อนุมัติแทนผู้จัดการ พร้อมสถานะ พร้อมอนุมัติ หรือ ยังไม่ได้ตั้ง PIN ผู้อนุมัติแต่ละคนต้องตั้ง PIN เองที่หน้า บัญชีของฉัน การเพิ่มหรือถอนสิทธิ์ทำที่หน้าผู้ใช้และสิทธิ์

ข้อควรรู้

• ถ้ายังไม่มีผู้อนุมัติที่ตั้ง PIN เลย รายการที่เกินเพดานจะทำไม่ได้
• ผู้จัดการที่ยังต้องเปลี่ยน PIN ครั้งแรกจะยังอนุมัติไม่ได้

ขออนุมัติหน้าเครื่อง

เมื่อยอดเกินเพดาน ระบบเปิดหน้าต่าง ต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ ให้เลือกชื่อผู้จัดการ แล้วให้ผู้จัดการใส่ PIN ของตัวเอง ผ่านแล้วรายการทำต่อทันทีและบันทึกทั้งผู้ทำรายการและผู้อนุมัติ

ข้อควรรู้

• ถ้ากดยืนยันแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้อ่านข้อความใต้ปุ่ม ระบบบอกเหตุผลเสมอ
• ข้อความ ผู้อนุมัติยังไม่ได้ตั้ง PIN ต่างจาก PIN ไม่ถูกต้อง: แบบแรกต้องตั้ง PIN ก่อน แบบหลังให้ลองใส่ใหม่
• ข้อความ ต้องเปลี่ยน PIN ก่อน หมายถึง PIN ชั่วคราวที่ผู้จัดการตั้งให้ ให้ผู้อนุมัติคนนั้นเปลี่ยน PIN เองก่อน
• ใส่ PIN ผิดหลายครั้ง ระบบล็อกการอนุมัติของคนนั้นชั่วคราว ให้รอตามเวลาที่แจ้งแล้วลองใหม่ การล็อกนี้ไม่ล็อกการเข้าสู่ระบบ

ร้านใหม่: เจ้าของร้านยังไม่มี PIN

ร้านใหม่ยังไม่มีเพดาน จึงต้องอนุมัติทุกยอด และเจ้าของร้านที่เพิ่งสมัครยังไม่มี PIN ถ้าคุณคือผู้อนุมัติที่ถูกเลือก หน้าต่างอนุมัติจะแสดงปุ่ม ยังไม่ได้ตั้ง PIN — ตั้งตอนนี้ กดแล้วใส่รหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบ ตั้ง PIN ใหม่ 2 ครั้ง ระบบใส่ PIN ให้ในหน้าต่างอนุมัติ แล้วกด อนุมัติ รายการทำต่อได้ทันที ที่หน้าประวัติบิล ใช้ปุ่มเดียวกันในกล่องเตือนก่อนคืนเงิน

ขั้นตอน

1. ในหน้าต่างอนุมัติ เลือกชื่อของคุณ แล้วกด ยังไม่ได้ตั้ง PIN — ตั้งตอนนี้
2. ใส่รหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบ แล้วตั้ง PIN ตัวเลขอย่างน้อย 6 หลัก 2 ครั้ง
3. กด อนุมัติระบบใส่ PIN ที่เพิ่งตั้งไว้ให้แล้ว

ข้อควรรู้

• อย่าใส่รหัสผ่านในช่อง PIN: PIN กับรหัสผ่านเป็นคนละอย่าง
• ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ที่ขั้น PIN เจ้าของร้าน ในตัวช่วยตั้งค่าร้าน หรือที่หน้า บัญชีของฉัน

อนุมัติใบสั่งซื้อ (PO)

ร้านที่ใช้การอนุมัติใบสั่งซื้อ จะเห็นส่วน อนุมัติใบสั่งซื้อ (PO) ในหน้าเดียวกัน ตั้งเพดานยอดใบสั่งซื้อที่ต้องให้อีกคนอนุมัติ (ใส่ 0 ให้ทุกใบต้องอนุมัติ) และค่าที่บิลผู้ขายคลาดจากใบสั่งซื้อได้ ตั้งเป็นค่าของร้านหรือแยกตามสาขาได้