ส่งยอดขายรายวันเข้า FlowAccount อัตโนมัติ

เชื่อม FlowAccount

ขอใช้ Open API จาก FlowAccount ก่อน (กรอกแบบฟอร์มของ FlowAccount และต้องใช้แพ็กเกจที่รองรับ) FlowAccount จะส่ง Client ID และ Client Secret ให้ทางอีเมลเจ้าของกิจการ จากนั้นที่ ตั้งค่า › ส่งยอดเข้าโปรแกรมบัญชี เลือกระบบทดสอบ (Sandbox) หรือใช้งานจริง วางรหัสทั้งสอง แล้วกด ทดสอบการเชื่อมต่อ ระบบเก็บรหัสแบบเข้ารหัสและแสดงเพียงเลข 4 ตัวท้ายของ Client ID

ขั้นตอน

1. ขอรหัส API จาก FlowAccount
2. วาง Client ID และ Client Secret แล้วกด เชื่อม FlowAccount
3. กด ทดสอบการเชื่อมต่อทดสอบแค่การขอสิทธิ์ ไม่สร้างเอกสาร

ข้อควรรู้

• เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้ที่มีสิทธิ์ตั้งค่าร้าน พนักงานที่ผูกกับสาขาเดียวตั้งค่านี้ไม่ได้

ระบบส่งอะไรและเมื่อไร

ทุกเช้าระหว่างตีสามครึ่งถึงหกโมง (เมื่อเปิดส่งอัตโนมัติ) ระบบส่งยอดของวันที่ปิดยอดแน่นอนแล้ว (2 วันก่อน เพราะบิลยังเปิดแก้ได้ 24 ชั่วโมง) เป็นเอกสารขายเงินสดหนึ่งใบต่อสาขา สถานะชำระแล้ว บรรทัดแยกตามอัตรา VAT ยอดและ VAT ตรงกับรายงานภาษีขายของวันนั้น และเขียนยอดรับชำระแต่ละช่องทางไว้ในหมายเหตุ เริ่มส่งตั้งแต่วันที่เชื่อม ไม่ส่งย้อนหลังเอง BoxBak ไม่ออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จใน FlowAccount ไฟล์ CSV สำหรับนำเข้ายังใช้ได้

ข้อควรรู้

• วันที่ไม่มียอดขายจะขึ้นว่า ไม่มียอดขาย
• ถ้ายอดวันนั้นติดลบหรือยอดแยกตาม VAT ไม่ตรงกับยอดรวม ระบบจะไม่ส่ง ให้ใช้ไฟล์ CSV แทน
• ทั้งวันบันทึกเป็นรับชำระเงินสดใน FlowAccount แม้บางส่วนจะเป็นเงินโอนหรือบัตร (ยอดแยกช่องทางอยู่ในหมายเหตุ) ควรแจ้งนักบัญชี

ส่งไม่สำเร็จ ส่งใหม่ และบันทึกว่ายกเลิก

ถ้ายอดของวันที่ส่งไปแล้วเปลี่ยนภายหลัง หน้าจอจะขึ้นว่ายอดเปลี่ยนและแจ้งเตือนร้าน ให้แก้เอกสารใน FlowAccount เอง แต่ละวันส่งได้ครั้งเดียว ถ้าส่งไม่สำเร็จ กด ส่งใหม่ พร้อมเหตุผล ถ้าขึ้นว่า ไม่แน่ใจว่าถึงหรือไม่ ให้ตรวจใน FlowAccount ก่อน ถ้าไม่มีเอกสาร หรือยกเลิกเอกสารใน FlowAccount แล้ว กด บันทึกว่ายกเลิก จึงจะส่งวันนั้นใหม่ได้ ระบบจึงไม่ส่งยอดวันเดียวกันซ้ำ ผู้ช่วย AI และ MCP ตอบได้ว่าส่งถึงวันไหนแล้วและวันไหนมีปัญหา