เชื่อมต่อ Claude หรือ ChatGPT กับร้าน (MCP connector)

ฟีเจอร์นี้คืออะไร และใครเชื่อมต่อได้

เชื่อมต่อแอป AI ให้ผู้ช่วย AI ที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Claude หรือ ChatGPT ถามข้อมูลร้านได้ตรงจากแชต เช่น เมื่อวานขายได้เท่าไหร่ หรือวัตถุดิบอะไรใกล้หมด เฉพาะบัญชีเจ้าของร้านเท่านั้นที่เชื่อมต่อและจัดการได้ ผู้จัดการหรือพนักงานเชื่อมต่อไม่ได้ แอป AI ภายนอกไม่ใช้เครดิตของ BoxBak ค่า AI เป็นไปตามแพ็กเกจของแอปนั้นเอง

ข้อควรรู้

• ข้อมูลที่อนุญาตจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการ AI ที่คุณเลือก และอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการรายนั้น

เชื่อมต่อ Claude หรือ ChatGPT ทีละขั้น

URL สำหรับเชื่อมต่อคือ https://boxbak.app/api/mcp ซึ่งคัดลอกได้จากหน้า ตั้งค่า › เชื่อมต่อแอป AI นำไปเพิ่มเป็น custom connector ในแอป AI แล้วเข้าสู่ระบบ BoxBak เพื่อให้อนุญาต หลังกดอนุญาตกลับไปถามในแอป AI ได้ทันที

ขั้นตอน

1. เปิด ตั้งค่า › เชื่อมต่อแอป AI แล้วกด คัดลอก ที่ URL สำหรับเชื่อมต่อ (MCP)
2. ใน Claude หรือ ChatGPT เปิดหน้าตั้งค่า Connectors แล้วเพิ่ม custom connectorวาง URL แล้วกดเชื่อมต่อ ชื่อเมนูต่างกันตามแอปและเวอร์ชัน
3. เข้าสู่ระบบ BoxBak ด้วยบัญชีเจ้าของร้านตรวจข้อความ ข้อมูลจะถูกส่งไปที่… ว่าเป็นแอปที่คุณตั้งใจใช้ ถ้าไม่ได้เริ่มเชื่อมต่อเองให้กด ไม่อนุญาต
4. ติ๊กหมวดข้อมูลที่อนุญาต
5. ใส่รหัสผ่านบัญชีเจ้าของร้านอีกครั้งแล้วกด อนุญาตใช้รหัสผ่านที่เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล ไม่ใช่ PIN ต้องยืนยันทุกครั้งที่อนุญาตแอปใหม่

ข้อควรรู้

• คำขอเชื่อมต่อมีอายุ 10 นาที ถ้าหมดอายุให้เริ่มเชื่อมต่อใหม่จากแอป AI
• เชื่อมต่อแอปเดิมซ้ำ การเชื่อมต่อเก่าจะถูกแทนที่ด้วยอันใหม่

เลือกหมวดข้อมูลที่แอปอ่านได้

หน้าอนุญาตให้ติ๊กหมวดข้อมูลที่แอปอ่านได้ ได้แก่ ยอดขายและเมนู การเงินและต้นทุน สต็อกวัตถุดิบ ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลลูกค้าสมาชิก สองหมวดหลังมีชื่อบุคคลจึงไม่ถูกติ๊กไว้ให้ ต้องติ๊กเองทุกครั้ง ยังมีอีกสองหมวดที่ไม่ใช่การอ่าน คือ สร้างรายการรออนุมัติ และ แก้ไขข้อมูลร้านได้ทันที (ไม่ต้องอนุมัติ) ซึ่งไม่ถูกติ๊กไว้ให้เช่นกัน

ข้อควรรู้

• ระบบไม่ส่งเบอร์โทรลูกค้าให้แอป แม้จะอนุญาตหมวดลูกค้า
• นอกจากรายงานเดิม แต่ละหมวดยังอ่านได้อีก ยอดขายและเมนู: สถานะโต๊ะว่าง/มีลูกค้า และใบสั่งขายส่ง การเงินและต้นทุน: ทะเบียนใบกำกับภาษีเต็มรูปและใบลดหนี้ (ไม่มีชื่อ ที่อยู่ หรือเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ) สต็อกวัตถุดิบ: รอบการผลิตและผลการตรวจนับสต็อก ข้อมูลพนักงาน: ยอดรวมเงินเดือนต่อรอบ (ไม่มีเงินเดือนรายคน บัญชีธนาคาร หรือเลขบัตรประชาชน) ข้อมูลลูกค้าสมาชิก: การจองโต๊ะและคิวหน้าร้าน พร้อมชื่อลูกค้า (ไม่มีเบอร์โทร อีเมล หรือหมายเหตุ)
• แอปสร้างร่างหรือแก้ไขได้เฉพาะเรื่องที่อนุญาตให้อ่านด้วย เช่น เรื่องเมนูต้องอนุญาต ยอดขายและเมนู เรื่องกะต้องอนุญาต ข้อมูลพนักงาน
• ถ้าแอปตอบว่าไม่มีสิทธิ์อ่านข้อมูล แปลว่าไม่ได้ติ๊กหมวดนั้น ให้ยกเลิกแล้วเชื่อมต่อใหม่พร้อมติ๊กเพิ่ม

ให้แอป AI สร้างรายการรออนุมัติ

ถ้าติ๊ก สร้างรายการรออนุมัติ แอป AI จะร่างการเปลี่ยนราคาเมนู เปิด/ปิดเมนู เมนูใหม่ ใบสั่งซื้อจากของใกล้หมด ซัพพลายเออร์ใหม่ กะงาน การตั้งค่าร้าน (ข้อมูลร้าน เวลาเปิดปิด หมวดเมนู รายละเอียดเมนู กลุ่มตัวเลือก) วัตถุดิบใหม่ สูตรเมนู (BOM) และโปรโมชันได้ แต่ไม่มีผลกับร้านจนกว่าผู้มีสิทธิ์กดอนุมัติที่หน้า รายการรออนุมัติจาก AI เมื่ออนุมัติ ระบบทำรายการในชื่อของคนที่กด

ข้อควรรู้

• ร่างหมดอายุใน 7 วัน ถ้ายกเลิกการเชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อแอปเดิมใหม่ ร่างที่ยังรออยู่ของแอปนั้นจะหมดอายุทันที

สิทธิ์แก้ไขข้อมูลร้านได้ทันที (ไม่ต้องอนุมัติ)

ถ้าติ๊ก แก้ไขข้อมูลร้านได้ทันที หน้าอนุญาตจะแสดงคำเตือนสีแดง และต้องติ๊กยืนยันว่าเข้าใจความเสี่ยงก่อน ระบบจึงให้สิทธิ์นี้ แอปจะแก้ชื่อ คำอธิบาย และหมวดของเมนู เปิด/ปิดเมนู เปลี่ยนราคาขาย เพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ และเพิ่มกะงานแบบร่างได้ทันทีโดยไม่ต้องอนุมัติ

ข้อควรรู้

• ราคาขายเปลี่ยนได้ไม่เกิน ±50% จากราคาเมื่อ 24 ชม. ก่อน รวมทุกครั้งและทุกแอป ราคาที่คนในร้านตั้งเองถือเป็นราคาตั้งต้นใหม่ แอปต้องระบุราคาปัจจุบันให้ตรง ถ้าเกินหรือไม่ตรงระบบไม่เปลี่ยนอะไร
• 1 แอปแก้ได้ไม่เกิน 60 ครั้งต่อชั่วโมง
• แอปแก้สต็อก เงินสด การคืนเงิน ภาษี เงินเดือน ใบสั่งซื้อ ข้อมูลพนักงาน และสิทธิ์ผู้ใช้ไม่ได้เลย
• เอาสิทธิ์นี้ออกได้ที่ ตั้งค่า › เชื่อมต่อแอป AI ปุ่ม เอาสิทธิ์แก้ไขทันทีออก โดยแอปยังเชื่อมต่อและอ่านข้อมูลได้ตามเดิม

ตรวจและย้อนกลับสิ่งที่ AI เปลี่ยน

ทุกการแก้ไขทันทีถูกบันทึกในบันทึกตรวจสอบและประวัติการใช้งานของแอป แต่ไม่ย้อนกลับอัตโนมัติ ถ้า AI แก้ผิด เปิดหน้า การเปลี่ยนแปลงโดย AI (มีปุ่ม ดูการเปลี่ยนแปลงโดย AI และย้อนกลับ ที่แอปที่มีสิทธิ์แก้ไขทันที) แล้วเลือกรายการเพื่อย้อนกลับ ระบบคืนค่าเดิมเฉพาะรายการที่ยังไม่มีใครแก้ต่อ

ถามวิธีใช้ BoxBak ผ่านแอป AI

แอป AI ที่เชื่อมต่อถามวิธีใช้ BoxBak ได้ด้วย เช่น ยกเลิกบิลยังไง ระบบส่งคู่มือที่ตรงคำถามได้สูงสุด 3 เรื่อง เฉพาะส่วนที่บัญชีที่เชื่อมต่อมีสิทธิ์ใช้ พร้อมลิงก์ตรงไปหน้าที่เกี่ยวข้อง และบอกว่าฟีเจอร์ไหนยังปิดอยู่ในร้าน การค้นคู่มือนี้ฟรี ไม่ใช้เครดิตของร้าน และไม่มีโควตาคำตอบรายวันแบบผู้ช่วยในแอป

ยกเลิกการเชื่อมต่อและดูประวัติการใช้งาน

หน้า ตั้งค่า › เชื่อมต่อแอป AI แสดงแอปที่เชื่อมต่ออยู่ หมวดข้อมูลที่อนุญาต เวลาใช้ล่าสุด แอปที่ถูกยกเลิกพร้อมเหตุผล และประวัติการใช้งานล่าสุด (อ่านข้อมูล สร้างร่าง หรือแก้ไขทันที) กด ยกเลิกการเชื่อมต่อ แล้วแอปจะอ่านข้อมูลไม่ได้ทันที

ข้อควรรู้

• ระบบยกเลิกให้อัตโนมัติเมื่อรีเซ็ตรหัสผ่านผ่าน ลืมรหัสผ่าน เมื่อผู้อนุญาตไม่ได้เป็นเจ้าของร้านแล้ว หรือเมื่อพบการใช้รหัสเชื่อมต่อซ้ำที่อาจรั่วไหล
• ไม่ได้ใช้แอปนานเกิน 30 วันต้องเชื่อมต่อใหม่
• 1 การเชื่อมต่อใช้ได้ไม่เกิน 60 คำขอต่อนาที และ 3,000 คำขอต่อวัน

เชื่อมต่อไม่ได้ ตรวจอะไร

ถ้าขึ้นว่า เฉพาะเจ้าของร้านเท่านั้นที่เชื่อมต่อแอป AI ได้ ให้ออกจากระบบแล้วเข้าด้วยบัญชีเจ้าของร้าน แล้วเริ่มใหม่จากแอป AI ถ้าคำขอหมดอายุให้กดเชื่อมต่อใหม่ในแอป AI ถ้าใส่รหัสผ่านผิดหลายครั้ง ระบบล็อกชั่วคราว รอประมาณ 15 นาทีแล้วลองใหม่

ข้อควรรู้

• ร้านนี้ยังไม่ได้เปิดใช้การเชื่อมต่อแอป AI หมายถึงทีม BoxBak ปิดไว้สำหรับร้านนี้ ติดต่อทีม BoxBak
• ถ้าแอปตอบว่าฟีเจอร์ยังไม่เปิด ข้อมูลหมวดนั้นมาจากฟีเจอร์ที่ร้านยังไม่ได้เปิดใช้